Katalogverwaltung
In VertiGIS FM gibt es eine Vielzahl an Katalogen, die bearbeitet werden können.
Öffnen Sie durch Einfachklick die Sektion, in der Sie Kataloge bearbeiten möchten.
Klicken Sie den gewünschten Katalogeintrag an und gehen anschließend auf Bearbeiten oder wählen Sie ihn direkt per Doppelklick aus.
Alle Einträge, die unter diesem Katalog bereits angelegt sind, werden angezeigt.
Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.
Ein neuer leerer Katalogeintrag wird geöffnet.
Geben Sie eine Bezeichnung an, und klicken Sie auf Speichern und Schließen, um den Eintrag zu übernehmen.
Um einen Eintrag zu ändern klicken Sie ihn an, so dass er gelb hinterlegt wird, und gehen anschließend auf Bearbeiten, oder Sie wählen Sie den Eintrag per Doppelklick an.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken anschließend auf Speichern und Schließen, um die Änderungen zu übernehmen.
Der neue Katalogeintrag steht Ihnen nun zur Verfügung. Im Beispiel finden Sie den neu angelegten und die geänderten Einträge am Raum wieder:
Einträge können inhaltlich bearbeitet oder aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden.
Deaktivierte Kataloginhalte werden in der Verwaltung rot dargestellt und sind in der Auswahlliste an der Benutzeroberfläche ausgeblendet.
Inaktive Inhalte können jeder Zeit wieder aktiviert werden. So können Listen angepasst und verkürzt werden, ohne Inhalte zu verlieren.
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Für manche Produkte gibt es übergreifende Kataloge, die über die Zusatzkataloge angelegt werden müssen.
Öffnen Sie unter den Stammdaten die Katalogverwaltung > Plattform > Zusatzkatalog und legen Sie einen neuen Katalog Einheiten an. Zu diesem Katalog legen Sie nun einen neuen Katalogeintrag an, z.B. kW.
Anschließend können Sie nun im Katalog der Instandhaltung die Zuordnung des Zusatzkataloges vornehmen. Öffnen Sie die Katalogverwaltung > Instandhaltung > Kenngrößen > Leistung, sollte es den Eintrag Leistung noch nicht geben, so legen Sie ihn bitte an. Nun kann aus dem Zusatzkatalog der Einheiten-Katalog zugeordnet werden:
Wenn Sie nun im Bsp. ein Gerät anlegen, welches als elektrisches Gerät gekennzeichnet ist, so steht Ihnen im Katalogfeld Leistung nun der Einheiten-Katalog zur Verfügung:
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Mängel können für diverse Produkte erfasst werden. Um einen Mangel in seiner vollen Funktion zu erfassen, navigieren Sie in der Verwaltung unter Stammdaten > Katalogverwaltung zur Sektion Plattform. Hier sollten folgende Schritte vorgenommen werden. Priorität definieren Wollen Sie für Mängel bestimmte Prioritäten definieren, können Sie diese im Katalog Priorität erfassen. Standardmäßig stehen hier die Einträge Niedrig, Normal und Hoch zur Verfügung. Natürlich können Sie auch selbst Prioritäten hinzufügen. Wenn Sie sich im Editiermodus einer Priorität befinden, können Sie auch einen Zeitraum definieren (Tage bis zur Termin).
Erfassen Sie Beispielsweise zu einem späteren Zeitpunkt einen Mangel mit der Priorität zwei Wochen, wird der Geplante Termin automatisiert auf das Erfassungsdatum + 14 Tage gesetzt. Mangel-Einheit definieren Wollen Sie bei der Erfassung eines Mangels einen Messwert angeben, können Sie im Katalog Einheit (Mangel) diverse Einheiten definiere.
Mangelkategorien definieren Um Mängel in einem Produkt (bspw. Wartungsbuch Wasser) erfassen zu können, müssen Sie zumindest eine Mangelkategorie definieren. Bearbeiten Sie hierzu den Katalog Kategorie (Mangel). Im ersten Schritt müssen Sie das Produkt wählen, für welches Sie den Mangel anlegen wollen. Über die Schaltfläche Bearbeiten gelangen Sie zu den Mangelkategorien. Hier können Sie Mangelkategorien erfassen oder bearbeiten.
Mangelart definieren Zur abschließenden Vorbereitung müssen nun noch Mangelarten erfasst werden. Bearbeiten Sie hierzu den Katalog Art (Mangel). Wählen Sie im ersten Schritt wiederum das Produkt, für welches Sie die Mangelart erfassen wollen. Über die Hinzufügen- bzw. Bearbeiten-Schaltfläche können Sie neue Mangelarten erfassen oder bestehende bearbeiten. In der Bearbeitungsmaske stehen Ihnen, je nach gewähltem Produkt, unterschiedliche Felder und Sektionen für die Befüllung zur Auswahl. Wichtig ist an dieser Stelle, dass Sie zuerst eine Kategorie/Unterkategorie auswählen und die Mangelart bezeichnen. Je nachdem welche Vorbereitungen Sie zuvor getroffen haben (siehe weiter Oben) können Sie der Mangelart eine Priorität oder eine Einheit zuordnen.  Erfassung einer Mangelart. Links für das Wartungsbuch Wasser, rechts für die Instandhaltung.
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