Anwendung
Die Verbindung zwischen einem Fachobjekt und der Speichermethode erfolgt über die Zuweisung des Dokumenttyps. Dokumenttypen können in der Katalogverwaltung (Sektion Plattform) angelegt oder bearbeitet werden. In der Maske kann dem Dokumenttyp über das Auswahlfeld Speicherart ein DMS Profil zugewiesen werden. Alle Dokumente dieses Dokumenttyps werden dadurch direkt an das DMS übergeben.
Katalogverwaltung, Dokumenttyp
Die Erfassung von einem oder mehreren Dokumenten erfolgt über Drag & Drop oder über den Datei hochladen Dialog.
zwei neue Dokumente erfassen
|
Die Übertragung von Dokumenten an das DMS erfolgt asynchron: die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund während in VertiGIS FM sofort weitergearbeitet werden kann. Zu beachten ist, dass die Verarbeitung der Dokumente je nach Verbindung, Auslastung, Dokumentenanzahl und Dateigröße bis zu mehreren Minuten dauern kann. Dokumente, die gerade erfasst wurden, können daher eventuell nicht sofort wieder abgerufen werden. In diesem Fall wird beim Versuch ein entsprechender Hinweis angezeigt. |
Im DMS finden Sie alle in VertiGIS FM erfassten Dokumente im Ordner Eingang. Je nach Konfiguration entspricht der Titel oder Betreff dem VertiGIS FM Fachobjekt. Jedes Dokument in VertiGIS FM entspricht einer Mappe im DMS.
EASY Dokuments Eingang
Beim Öffnen von Dokumenten, die im DMS verwaltet werden, werden diese direkt aus dem DMS abgerufen und in VertiGIS FM geöffnet. Werden mehrere Dokumente gleichzeitig abgerufen oder enthält eine Mappe im DMS mehrere Dokumente, wird ein ZIP-Archiv mit allen Dokumenten zur Verfügung gestellt.
öffnen von zwei Dokumenten
Bei allen im DMS verwalteten Dokumenten steht in der Maske Bearbeiten ein direkter Sprung in die DMS Mappe zur Verfügung. Das DMS wird in einem neuen Browserfenster gestartet und das ausgewählte Dokument geöffnet.
Sprung zur Mappe im DMS
Mappe im DMS
|
Die Anmeldung im DMS erfolgt beim Sprung automatisch mit den in der VertiGIS FM Verwaltung konfigurierten Benutzerdaten. |