Wenn Sie Zeiten zu einem Arbeitsauftrag erfassen möchten, der noch nicht im System ist, können Sie mit der Funktion Nacherfassung Arbeitsauftrag einen Arbeitsauftrag im Nachgang erstellen und zu diesem gleich Zeiten erfassen:

Wählen Sie das Gerät und die Maßnahmenart aus, zu der Sie Zeiten erfassen möchten. Geben Sie Ihre Stunden sowie bei Bedarf noch eine Materialentnahme an. Mit Speichern werden zu dem gewählten Gerät eine Maßnahme samt Arbeitsauftrag und den erfassten Zeiten erstellt.

Zum Erfassen von mehreren Zeiten für verschiedene Arbeitsaufträge gehen Sie auf Schnellerfassung Arbeitszeit.

Sie sehen hier alle offenen Aufträge für Ihren Mitarbeiter. Wählen Sie zunächst das Datum, für welches Sie Zeiten erfassen möchten. Anschließend geben Sie im Feld Stunden Ihre benötigte Zeit ein. Im unteren Bereich der Liste werden die für diesen Tag insgesamt erfassten Zeiten für die Instandhaltung, das Projektmanagement sowie für Allgemeine Arbeiten aufsummiert.

Analog dazu wird die Schnellerfassung auch für Aufgaben aus dem Projektmanagement und Allgemeine Aufgaben durchgeführt.

Mit der Schaltfläche Weitere Bearbeitung können Sie Zeiten für ausgewählte Arbeitsaufträge erfassen.

Wählen Sie das Datum und anschließend über die Schaltfläche Hinzufügen die Arbeitsaufträge aus, zu denen Sie Zeiten erfassen möchten.

Erfassen Sie Ihre Stunden für die gewählten Arbeitsaufträge. Optional können Sie auch noch eine weitere Beschreibung eingeben. Im unteren Bereich der Liste werden die für diesen Tag insgesamt erfassten Zeiten für die Instandhaltung, das Projektmanagement sowie für Allgemeine Arbeiten aufsummiert.

Analog dazu wird die weitere Bearbeitung auch für Aufgaben aus dem Projektmanagement und Allgemeine Aufgaben durchgeführt.

Wenn Sie die gleichen Arbeitszeiten für mehrere Tage gleichzeitig erfassen möchten, können Sie dies zeitsparend mit der Schaltfläche Erfassung für mehrere Tage tun.

Wählen Sie hier den Zeitraum, für den Sie die gleichen Stunden erfassen möchten und wählen anschließend über die Schaltfläche Hinzufügen die Aufträge aus, zu denen Sie die Arbeitszeiten erfassen möchten.

Mit Speichern werden Ihnen für alle Tage inklusive dem Von- und Bis-Datum die Arbeitszeiten angelegt.

Analog dazu wird die Erfassung für mehrere Tage auch für Aufgaben aus dem Projektmanagement und Allgemeine Aufgaben durchgeführt.