Mittels Kostensplitting können Rechnungen mit mehreren Teilbeträgen erfasst werden. Wählen Sie dazu an einer neuen Rechnung die Option Kostensplitting.

Die Felder, die nun befüllt werden können reduzieren sich. Geben Sie zumindest die Pflichtfelder an und Speichern Sie Ihre Angaben.

 

In der Detailansicht der Rechnung finden Sie nun die Sektion Teilbeträge. Fügen Sie hier so viele Teilbeträge hinzu wie benötigt.

 

Für jeden Teilbetrag kann ein eigenes Konto, die Kostenstelle sowie der Betrag, die Mehrwertsteuer und eine Bezeichnung eingegeben werden. Auch die Zuordnung der Teilbeträge zu unterschiedlichen Objekten ist möglich.

 

In der Detailansicht der Rechnung wird nun die Summe der Teilbeträge als Rechnungsbetrag aufsummiert.

 

Solange die Rechnung noch nicht geprüft ist, können die Teilbeträge auch noch bearbeitet werden.

Suchen und Auswerten von Rechnungen mit Kostensplitting

Wenn an den Teilbeträgen zu einer Rechnung unterschiedliche Konten oder Kostenstellen angegeben wurden, kann in den entsprechenden Spalten der Rechnungsliste auch keine eindeutige Angabe gemacht werden.

Daher wird hier in so einem Fall Diverse angezeigt.

 

Als alternative Auswertemöglichkeit kann auch direkt nach Teilbeträgen gesucht werden. Das Ergebnis ist eine Liste an Teilbeträgen, die wiederum über bestimmte Suchkriterien eingeschränkt werden können. Über Berichtsdefinitionen können erweiterte Auswertungen durchgeführt werden.