Besonders wichtig ist die Vertragsklasse. Diese benötigen Sie, wenn Sie einen Vertrag anlegen wollen. Die Vertragsklasse dient der besseren Strukturierung ihrer Verträge. Vertragsklassen können z.B. Dienstleistungsverträge, Nutzungsverträge aber auch Pachtverträge und Wartungsverträge sein.

Zum Bearbeiten markieren sie die Zeile Vertragsklasse und gehen auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Sie gelangen in die Übersicht aller bereits vorhandenen Vertragsklassen. Möchten Sie eine neue Klasse anlegen, gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, zum Bearbeiten wieder auf die Schaltfläche Bearbeiten. Bereits verwendete Klassen können nicht gelöscht werden, sondern werden nur deaktiviert. Deaktivierte Klassen werden rot dargestellt.

Die Bearbeitungsmaske einer Vertragsklasse sieht wie folgt aus:

Die Vertragsklasse benötigt eine Bezeichnung.

Mit der Zuordnung Objekte stellen Sie sicher, dass Sie wie im vorliegenden Beispiel bei einem Leasingvertrag nur bestimmte Objekte zum Vertrag zuweisen können. Sie bekommen am Leasingvertrag als Vertragsobjekte nur Fahrzeuge und Geräte zur Auswahl. Somit können Sie hier bereits definieren, welche Vertragsklasse mit welchen Objekten verknüpft sein kann.

Die Option Eindeutige Objektzuordnung beschreibt, dass es zum Objekt nur einen Vertrag dieser Vertragsklasse geben kann. Im Beispiel bedeutet das, ein Fahrzeug kann nur einen Leasingvertrag haben.

Speichern und Schließen Sie, wenn Sie die Felder befüllt haben. Diese Vertragsklasse steht Ihnen am Vertrag nun zur Verfügung.

Bescheidart, Bescheidstatus und Bescheidtyp benötigen Sie, wenn Sie zu ihren Verträgen Bescheide hinterlegen wollen.

Die Bescheidart beschreibt, ob es sich beispielsweise um einen Feststellungsbescheid, Bewilligungsbescheid oder um einen Überprüfungsbescheid handelt.

Der Status gibt an, in welcher Phase des Verfahrens sich der Bescheid befindet

Den Katalog Gegenstand benötigen Sie, wenn Sie ihren Vertrag etwas genauer beschreiben möchten. Bei einem Mietvertrag können Sie zum Beispiel genauer beschreiben, ob Sie eine Wohnung oder ein Ladengeschäft oder auch Büroräume vermieten. Der Katalog ist in VertiGIS FM kein Pflichtfeld.

Die Kataloge Schadensart und Schadensursache benötigen Sie, wenn Sie mit Versicherungen arbeiten. Kommt es beispielsweise zu einem Versicherungsfall, können die Art des Schadens und die entsprechende Ursache genauer beschrieben werden.

Versicherung und Kaufvertrag sind zwei besondere Vertragsfälle und können in den Katalogen genauer definiert werden.