Stammdaten Vertrag

Linke Spalte

 

Vertragsnummer

Die Vertragsnummer muss eindeutig sein

Nachtragsnummer

Die Nachtragsnummer wird automatisch fortlaufend, Nachtrag bei neuem Vertrag = 0

Vertragsklasse

Vertragsklassen werden in der Verwaltung > Katalogverwaltung > Vertrag > Vertragsklasse konfiguriert, ist gekoppelt mit Objektart

Bsp. Wartungsvertrag zu Geräten – am Vertrag können nur Geräte zugewiesen werden

Gegenstand

ist gekoppelt an Vertragsklasse

Vorgangsnummer

interne Nummer bei Behörden

 

Rechte Spalte

 

Status

Vorgemerkt
Bis Vertrag komplett erfasst ist

Komplett
Bedeutet, wenn Fristen, Kündigungen, Objekte, Zahlungen angelegt wurden - dann wird der Vertrag abgeschlossen

In Bearbeitung
Bestimmte Felder sind bereits nicht mehr bearbeitbar – besser auf vorgemerkt lassen

Abgeschlossen
Bedeutet unterschrieben
Änderungen sind nun nur noch über einen Nachtrag möglich

Ausnahme
Zahlungen können auch bei einem laufenden Vertrag geändert oder angelegt werden

Beendet
Vertrag läuft nicht mehr, wird in VertiGIS FM historisiert

Verantwortlicher

Intern, Person, die sich um den Vertrag kümmert

diese Person sieht die Fristen auf der Startseite der Vertragsverwaltung

Zahlart

Infofeld

Vorschreibungsart

Einzelrechnung
Es wird für jede Fälligkeit eine einzelne Rechnung generiert, welche jeweils eine eindeutige Rechnungsnummer erhält.

Dauerrechnung
Es gibt eine Rechnung mit einer eindeutigen Rechnungsnummer. Alle zugehörigen Fälligkeiten erhalten die Rechnungsnummer der Dauerrechnung.

 

Sowohl Einzel-als auch Dauerrechnungen werden im Produkt Kosten & Budget angezeigt.

 

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Rechnungsnummern werden erst generiert, wenn die Rechnung gedruckt und der Rechnungsdruck bestätigt wird. Schalten Sie dazu die benötigten Berichtsrechte frei.

Rechnungen, Vorschreibungen und Vertragsrechnungen sind sichtbar (werden erstellt), wenn Sie der Zahlungsempfänger sind.

Sind Sie der Zahlungspflichtige, dann entfallen Rechnungen, Vorschreibungen und Vertragsrechnungen. Grund: Wenn Sie zahlungspflichtig sind, dann erstellen Sie keine Rechnung, sondern bekommen eine.

 

Unterer Bereich

 

Zahlungspflichtiger

muss zahlen

Zahlungsempfänger

bekommt das Geld

Vertragspartner

Vertragspartner aus der Sicht des Mandanten

 

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