Nutzungskosten
Nutzungseinheiten
Nutzungseinheiten sind eine Zusammenfassung von Liegenschafts- und Gebäudeflächen, die gemeinsam genutzt werden. Die Nutzung kann sowohl Eigen- als auch Fremdnutzung sein. Pro Nutzungseinheit können in weiterer Folge Mietkosten und Betriebskosten erfasst werden, die den durch Unter-Vermietung entstehenden Mieteinnahmen gegenübergestellt werden. So hat man an der Nutzungseinheit die Übersicht, welche Flächen von wem genutzt werden und welche Kosten und Einnahmen daraus entstehen.
Bevor Sie Nutzungskosten anlegen, beachten Sie bitte die Voreinstellungen der Kataloge Nutzungsart und Nutzungskosten nach DIN 18960. Haben Sie die Kataloge angelegt können Sie in der Gebäudeverwaltung an der Liegenschaft bzw. am Gebäude die Nutzung definieren. Öffnen Sie dazu die Detailansicht der Liegenschaft oder des Gebäudes und dort die Sektion Nutzung:
In der nachfolgenden Maske können Sie nun ein oder mehrere Nutzungen erfassen:
Beachten Sie dabei, dass Sie nur Nutzungen zur Auswahl erhalten, die für den jeweiligen Objekttypen (Liegenschaft bzw. Gebäude) angelegt wurden. Geben Sie noch die Fläche an. Beenden Sie die Eingaben mit Speichern und Schließen.
Alle Nutzungen wurden erfasst und werden nun in der Detailansicht mit ihrer Gesamtfläche aufgelistet:
Sie können nun in die Kostenkalkulation wechseln und über die Suche neue Nutzungskosten anlegen:
In der nachfolgenden Masken können Sie nun die Pflichtfelder eingeben:
Über Zuordnung/Lage legen Sie fest, ob sich die Nutzungseinheit auf eine Liegenschaft oder ein Gebäude bezieht. Geben Sie an, ob es sich um Eigen- oder Fremdnutzung handelt. Wenn Sie die Liegenschaft ganz oder nur teilweise selbst nutzen, dann wählen Sie Eigennutzung aus; wenn sie komplett fremd genutzt wird, wählen Sie Fremdnutzung aus. Speichern und Schließen Sie. Die Nutzungseinheit wird angelegt. Es stehen Ihnen nun weitere Sektionen zur Verfügung:
Sie Außen-Nutzfläche [m²] und die Gebäude-Nutzfläche [m²] ergeben sich jeweils aus den zuvor erfassten Nutzungen.
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In der Sektion Gebäude sehen Sie alle Gebäude der Liegenschaft mit samt ihren Nutzungsflächen.
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Enthält eine Auflistung aller Nutzungsflächen. Wenn Sie an der Nutzungseinheit Eigennutzung gewählt haben, werden Ihnen die Fläche unter Eigennutzung aufgelistet. Die Flächen, die später unter Unter-Nutzungen erfasst werden, werden unter Fremdnutzung aufgelistet.
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Hier können Sie eine oder mehrere fremd genutzte Bereiche Ihrer Liegenschaft definieren, die z.B. untervermietet sind. Legen Sie eine neue Unternutzung an, in dem Sie einen neuen Nutzungsbereich anlegen:
Vergeben Sie mindestens eine Nummer, wählen Sie die Nutzung aus und geben den Nutzungsbeginn an. Optional können auch ein Benutzer aus der Kontaktverwaltung oder die Anzahl der mit vermieteten Stellplätze hinterlegt werden. Speichern und Schließen Sie, um den Nutzungsbereich anzulegen. Sie erhalten weitere Sektionen zu Anzeige. |
Geben Sie nun an, wie viele m² der jeweiligen Nutzungsflächen Teil dieser Unter-Nutzung sind. Unter Gebäudeflächen sind die vom Gebäude zu finden; unter Außenflächen die von der Liegenschaft.
Hier können die Mietkosten pro Abrechnungsjahr erfasst werden. Entweder man gibt den Gesamtbetrag pro Jahr ein oder man setzt das Häkchen bei berechnet – dann können die Mietkosten pro Nutzungsarten eingegeben werden. Die Mietkosten ergeben sich dann aus der Summe davon. Unabhängig davon können die Mietkosten für Stellplätze zusätzlich eingegeben werden. In der Sektion Mietkosten werden die Mietkosten den jeweiligen Mieteinnahmen aus den Unter-Nutzungen gegenübergestellt und auch die Bilanz davon gebildet. |
Unter Betriebskosten an der Nutzungseinheit erfassen Sie pro Abrechnungsjahr die laufenden Betriebskosten für die Nutzungseinheit. Dabei werden immer die Jahresbeträge erfasst oder Teile des Jahres. Es kann aber für jedes Abrechnungsjahr nur 1 Eintrag gemacht werden, also ist hier z.B. keine monatsweise Erfassung möglich. Die Beträge für Nebenkosten, Wartung und Instandhaltung und Ver- und Entsorgung können entweder als Gesamtsumme oder aufgeschlüsselt nach einzelnen Positionen erfasst werden – setzen Sie dazu das Häkchen bei berechnet. Nach dem Speichern wird für jeden der Bereiche, zu dem Sie den Betrag berechnen lassen wollen eine zusätzliche Sektion eingeblendet. Hier können Sie nun die Kosten z.B. für Nebenkosten noch einmal genauer aufschlüsseln. Die Summe wird dann unter Betrag Nebenkosten aufgeführt. In der Sektion Betriebskosten haben Sie eine Übersicht über alle für alle Abrechnungsjahre eingetragenen BK aufgeschlüsselt nach Nebenkosten, Wartung und Instandhaltung und Ver- und Entsorgung. Zusätzlich werden unter Nebenkosten Einnahmen die bei den Unter-Nutzungen erfassten Betriebskosten aufgelistet und eine Bilanz davon gebildet. |
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Nutzungseinheiten und Unter-Nutzungen können auch als Objektarten beim Mietvertrag hinterlegt werden. |
