In der Suche nach Mängeln wird Ihnen eine Liste aller offenen Mängel angezeigt, die weiter bearbeitet werden müssen. In der Liste wird auch die Maßnahmennummer angezeigt, wenn es zu einem Mangel bereits eine Maßnahme zur Behebung gibt. Hier können Mängel eingesehen oder direkt bearbeitet werden.
Filtern Sie die Liste der Mängel entsprechend, sodass Sie gleichzeitig abzuarbeitende Mängel angezeigt bekommen. Markieren Sie einen oder mehrere Mängel in der Liste, für die Maßnahmen erstellt werden sollen und wählen Sie Maßnahmengenerierung.
Nun legen Sie die Optionen für die neue Maßnahme fest.
Wählen Sie eine Maßnahmenart, einen Zuständigen und einen Geplanten Termin aus und vergeben Sie eine Bezeichnung für die Maßnahme. Haben Sie mehrere Mängel gewählt, dann stehen nur Maßnahmenarten zur Auswahl, die auch an allen Mangelarten generiert werden können.
Unter Gewählte Elemente werden die Mängel aufgelistet, für die nun Maßnahmen generiert werden sollen.
Folgende weiteren Eingabefelder stehen Ihnen zur Verfügung:
•Maßnahme pro Objekt
Wenn Sie mehrere Mängel auf unterschiedlichen Geräten gewählt haben, wird je eine Maßnahme pro Objekt erzeugt. Alle Mängel eines Objekts werden aber zu einer Maßnahme zusammengefasst. Wählen Sie diese Option ab, dann wird pro Mangel eine Maßnahme erzeugt, auch wenn sich Mängel auf dem gleichen Objekt befinden.
•Auftrag erzeugen
Wenn zusätzlich zur Maßnahme auch gleich noch Aufträge erzeugt werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option. Es werden zwei weitere Felder eingeblendet:
•Sammelaufträge erzeugen
Wenn die Option aktiviert wird, so werden alle pro Maßnahme erzeugten Arbeitsaufträge zu einem Sammelauftrag zusammengefasst.
•Durchführender
Wenn Sie hier einen Mitarbeiter des Mandanten wählen, dann werden Arbeitsaufträge erzeugt; bei einer Fremdfirma werden Fremdvergaben generiert.
Mit Übernehmen bestätigen Sie Ihre Eingaben und werden noch einmal sicherheitshalber abgefragt, ob Sie die gewählten Mängel ändern wollen. Bestätigen Sie mit OK.
In der Übersichtsliste der Mängel werden die soeben generierten Maßnahmennummern zu den Mängeln angezeigt.
In der Detailansicht des Mangels wird die dazu erfasste Maßnahme nun in einer eigenen Sektion angezeigt.
In der Detailansicht der Maßnahme sieht man sowohl zu welchem Mangel die Maßnahme ursprünglich erfasst worden ist, als auch die dazu generierten Arbeitsaufträge.
Ändert sich der Status der Maßnahme so wird entsprechend auch automatisch der Status des Mangels aktualisiert.
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