Änderungsprotokollierung

Mit der Änderungsprotokollierung können Sie sich Veränderungen an bestimmten Objekten aufzeichnen lassen. Welche Daten wurden am Gebäude geändert, von wem wurde der Arbeitsauftrag angelegt, wann wurde der Status des Vertrags geändert. Diese Änderungen und weitere werden bei der Änderungsprotokollierung aufgezeichnet und sind somit nachvollziehbar.

Zur Konfiguration der Protokollierung gehen Sie in der Verwaltung > Einstellungen auf die Änderungsprotokollierung und gehen auf Hinzufügen.

001_Konfiguration anlegen

 

In der Konfigurationsmaske wählen Sie zuerst das gewünschte Produkt und im Anschluss das Objekt, welche bei Änderungen protokolliert werden soll. Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben.

002_Änderung_Modul_Objekt

 

In der unteren Sektion erscheint nun das Protokoll. Werden Daten am Vertrag in der Vertragsverwaltung geändert, z.B. ein neuer Vertrag wird angelegt, dann wird diese Änderung in der Sektion aufgelistet.

Beispiel Vertrag in der Vertragsverwaltung: Vertrag neu anlegen

003_Beispiel_Vertrag

 

Ein neuer Vertrag wurde angelegt.

004_Vertrag neu

 

In der Verwaltung > Einstellungen > Änderungsprotokollierung > Konfiguration ist nun ein Protokoll angelegt worden.

005_Vertrag_Protokoll

 

Damit Sie nicht immer in jede einzelne Konfiguration wechseln müssen, um Änderungen zu sehen, gibt es in der Verwaltung unter Plattform > Protokoll eine Gesamtübersicht aller Produkte und Objekte, für welche Konfigurationen angelegt wurden und wo es Änderungen gegeben hat.

005_Log-Protokoll