Die Fibu-Überleitung dient zum Übertragen von Rechnungen aus VertiGIS FM in ein Buchhaltungssystem mittels einer Schnittstellendatei. Dies kann z.B. eine CSV-Datei oder eine Textdatei sein. Die Konfiguration dieser Ausgabedatei muss individuell an Ihr Buchhaltungssystem angepasst werden, so dass diese von Ihrer Software erkannt und verarbeitet werden kann.

 

Öffnen Sie den Menüpunkt Fibu-Überleitung auf der Produktstartseite der Vertragsverwaltung, des Mietmanagements, dem Einkauf, dem Verkauf oder im Produkt Kosten&Budget:

 

 

Hier wird automatisch eine neue Überleitung angelegt, die solange mit Rechnungen befüllt wird, bis Sie diese überleiten. Öffnen Sie die noch nicht übergeleitete Fibu-Überleitung in der Detailansicht:

 

 

Sie sehen nun die Informationen der Überleitung und gelangen über die Schaltfläche Bearbeiten zur Auswahl der zu übertragenden Rechnungen:

 

Es werden alle noch nicht übertragene Rechnungen angezeigt:

 

Geben Sie eine Beschreibung ein und aktivieren die Option vor den entsprechenden Rechnungen.

Speichern und Schließen Sie, um die ausgewählten Rechnung zur Übertragung hinzuzufügen. Um die Übergabedatei zu erzeugen wählen Sie die Schaltfläche Buchungsexport.

 

Alle aufgelisteten Rechnungen werden in der vorher konfigurierten Datei ausgegeben. Diese Datei muss abgespeichert werden und kann dann in Ihr Buchhaltungssystem eingelesen werden.

Sie erhalten eine Abfrage, ob alle Buchungen vollständig und korrekt exportiert wurden:

 

Bestätigen Sie die Meldung mit nein, kann der Export erneut vorgenommen werden. Bestätigen Sie die Meldung mit ja, dann wird diese Fibu-Überleitung als Übertragen gekennzeichnet und erhält ein Datum und und den Mitarbeiter, von dem die Übertragung gestartet wurde.

In der Sektion Buchungen wird die Rechnung angezeigt, die übertragen wurde.

 

Die Fibu-Überleitung ist damit geschlossen. VertiGIS FM generiert nun eine neue Fibu-Überleitung: