Einrichtung
In der VertiGIS FM Verwaltung unter Einstellungen – Dokumentenverwaltung können ein oder bei Bedarf auch mehrere DMS Systeme als Profile eingebunden werden.
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Ein Profil in VertiGIS FM entspricht einem Mappentyp im DMS. Sollen z.B. zwei Mappentypen an VertiGIS FM angebunden werden, können zwei Profile angelegt werden.  Verwaltung - Dokumentenverwaltung |
Profile
Einem Profil kann ein beliebiger Name gegeben werden. Die zu wählende Speicherart ist EASY Documents.
Ist die Windows-Authentifizierung aktiv, werden die dem DMS-Benutzer zugeordneten VertiGIS FM-Benutzer auch im DMS über Windows authentifiziert. Die Funktion ist gegeben, wenn in VertiGIS FM ein aktives LDAP-Profil konfiguriert ist, der VertiGIS FM-Benutzer in Ihrem ActiveDirectory geführt wird und die Windows Authentifizierung auch im EASY-System angewendet wird. VertiGIS FM-Benutzer die keine Windows-Authentifizierung besitzen werden mit dem konfigurierten DMS-Benutzer im DMS-System angemeldet.
Benutzer
Die DMS Benutzer müssen im entsprechende Profil in der Sektion Benutzer angelegt und dem gewünschten VertiGIS FM Benutzer zugeordnet werden.
Erforderliche Parameter
Bezeichnung |
Standardwerte |
Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
endpoint |
https://<DOCUMENTS-Server>:<Service-Serverport> |
URL SOAP-Service inkl. Port |
uiendpointurl |
https://<DOCUMENTS-Server>:<GUI-Serverport> |
URL der Anwendung inkl. Port |
locale |
de |
Kürzel für die Sprache |
tenant |
<Mandant> |
Name des Mandanten |
register |
Documents |
Name des Dokumentenregisters |
filetype |
<Mappentyp> |
technischer Name des Mappentyps |
archive |
<Mappentyp>@Archiv |
Archiv-Mappentyp und Storename (getrennt durch ein @-Zeichen) |
editfield1 |
Betreff |
technischer Feldname für die Objektinformationen (zur Indexierung/Beschlagwortung) |
editvalue1 |
ExternalDocumentTitle |
VertiGIS FM Attribut mit den Fachobjekt Grunddaten (Objektart, Nummer, Name) |
editkeyfield |
AktenzahlExtern |
technischer Feldname für den Schlüssel (GUID) |
Profil - Parameter
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Zur schnelleren und einfacheren Einrichtung steht eine Konfigurationsvorlage als Excel-Importliste zur Verfügung. Die Importliste finden Sie in folgendem VertiGIS FM Verzeichnis: \ImportFiles\Dokumente\11_Vorlage_EASYDocuments_Konfiguration.xls |
Zuweisung zu Dokumenttypen
Eine Zuweisung eines DMS Profils an bereits angelegte Dokumenttypen kann direkt in der Dokumentenverwaltung per Mehrfachbearbeitung über das Auswahlfeld Speicherart vorgenommen werden. Es kann erforderlich sein, neue Dokumenttypen in der Katalogverwaltung (Sektion Plattform) zu erstellen.
Katalogverwaltung, Dokumenttyp