Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit eine Inventur durchgeführt werden kann:

 

1.Es muss eine Lizenz für das Produkt Inventarverwaltung vorhanden sein.
Möchten Sie neben den Inventaren auch die erfassten Geräte mit einbeziehen, brauchen Sie zusätzlich noch eine Lizenz für Instandhaltung.

2.Inventare und Geräte brauchen einen eindeutigen Barcode bzw. alternativ eine eindeutige Inventarnummer.
Diese sollte sich auch auf den physischen Objekten wiederfinden (Barcode- oder Nummernaufkleber). Ansonsten ist keine eindeutige Unterscheidung der Objekte möglich.

3.Inventare und Geräte dürfen nicht aus einer CAD-Datei importiert sein.
Es gibt die Möglichkeit, die Objekte mit Symbolen/Stempeln des angehängten CAD Planes zu verlinken. Dann können diese Objekte allerdings ihren Standort nicht mehr ändern, also nicht mehr von einem Raum in einen anderen umziehen.

4.Barcodescanner
Wir empfehlen die Verwendung eines Barcodescanners. Dies beschleunigt die Arbeit vor Ort erheblich.
Entweder nutzen Sie einen- möglichst bluetoothfähigen - Handscanner, welcher den gescannten Wert direkt an das aktive Datenfeld sendet.
Alternativ nutzen Sie die Kamerafunktion ihres Tablets in Verbindung mit einer Tastatur-App, welche eine Barcodescanfunktion integriert hat.