Schlüsselrücknahme
Um Schlüssel von Mitarbeitern und Kontakten zurückzunehmen haben Sie zwei Möglichkeiten
Öffnen Sie die Schlüsselverwaltung. Auf der rechten Seite unter den Aktionen finden Sie den Menüpunkt Rückgabe:
Die Rückgabemaske wird geöffnet:
Wählen Sie im Feld Schlüsselträger den Mitarbeiter oder Kontakt aus, der einen Schlüssel zurückgeben soll. Es wird automatisch eine neue Sektion angezeigt, über welches Sie den Schlüssel auswählen, der zurückgegeben werden soll:
im Auswahlfenster werden Ihnen nur die Schlüssel angezeigt, die der vorher ausgewählten Person bereits ausgegeben wurden:
Wählen Sie einen oder mehrere Schlüssel aus, die zurückgegeben werden sollen:
In der Sektion Rückgabe haben Sie ein Rückgabedatum. Dieses gilt für alle Schlüssel, die in der Sektion Schlüssel ausgewählt wurden. Sie können aber auch das Datum der Rückgabe ändern, bzw. bei mehreren Schlüsseln auch unterschiedliche Rückgabedaten angeben.
Zusätzlich gibt es eine Sektion Unterschrift auf der auf einem mobilen Gerät die Schlüsselausgabe direkt quittiert werden kann. Diese Unterschrift finden Sie dann auch auf dem Quittungsdruck. Zusätzlich kann eine Bemerkung eingetragen werden. Sollte die Sektion bei Ihnen nicht erscheinen, so prüfen Sie bitte, ob die Sektion für Ihre Rolle freigeschaltet ist (Zahnrad im oberen Bereich der Maske). Speichern und Schließen Sie, um die Ausgabe zu beenden.
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Öffnen Sie die Suchfunktion. Wählen Sie einen Schlüsselträger aus der Liste aus, von dem ein Schlüssel zurückgenommen werden soll und öffnen die Sektion Schlüssel:
Die Rückgabemaske wird geöffnet:
Geben Sie das Rückgabedatum ein. Beachten Sie dabei, dass dieses nicht in der Zukunft liegen darf. Speichern und Schließen Sie, um die Änderungen zu übernehmen:
Speichern und Schließen Sie, um die Rückgabe zu beenden.
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Für den Quittungsdruck haben Sie zwei Möglichkeiten:
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