Wer soll reinigen?

Im dritten Schritt werden Reinigungslose gebildet. Den Losen werden Räume zugeordnet, welche gereinigt werden sollen.

Das Ergebnis sollten Raumaufstellungen mit der entsprechenden Reinigungsfläche pro Jahr sein, welche wiederum für die Ausschreibung verwendet werden.

 

toc_openbookReinigungslos anlegen

Um ein neues Reinigungslos anzulegen, gehen Sie über die Doppellupensuche.

Wählen Sie bei der Suche Reinigungslos aus. In der Auswahl unterhalb der Suchmaske werden alle Reinigungslose angezeigt. Gehen Sie dort auf hinzufügen Hinzufügen.

001_Suche Reinigungslos

Eine leere Eingabemaske wird geöffnet.

002_leere Eingabemaske_Los

Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder (*) aus. In der Kategorie entscheiden Sie, ob das Los eine Fensterreinigung oder eine Unterhaltsreinigung beinhaltet.

Sie können über ein Lookup-Fenster einen Zuständigen wählen, dass kann eine Firma oder ein Mitarbeiter sein.

003_Maske Reinigungslos ausgefüllt

Beenden Sie ihren Eintrag mit Speichern und Schließen.

Das Reinigungslos wurde angelegt. In der Detailansicht ergeben sich neue Sektionen, die im Folgenden erklärt werden.

004_Detailansicht Reinigungslos

 

In der Sektion Räume werden nun die Räume zugeordnet, welche mittels des Reinigungsloses gereinigt werden sollen.

icon_comment

Bitte beachten Sie, dass nur Räume zugeordnet werden können, die noch keinem Reinigungslos zugeordnet wurden.

 

Klappen Sie die Sektion Räume auf. Gehen Sie auf Bearbeiten.

005_Räume

In der nun geöffneten Sektion Raumzuordnung gehen Sie auf Hinzufügen.

006_Sektion_Raumzuordnung

Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Navigieren Sie sich bis zu den entsprechenden Räumen durch. Sie können mehrere Räume gleichzeitig markieren. Gehen Sie auf Übernehmen.

007_Auswahl_Objekt

Die Auswahl der zugeordneten Räume wird angezeigt. Mit der Schaltfläche Hinzufügen können Sie weitere ergänzen. Mit dem kleinen roten Kreuz am Anfang der Zeile löschen Sie falsche Zuordnungen.

008_Zuordnung_Räume

Gehen Sie auf Speichern und Schließen. Die Zuordnung ist erfolgt. In der Detailansicht des Reinigungsloses sind die Räume in der entsprechenden Sektion aufgelistet.

009_Sektion Räume zugeordnet

In der Sektion Bieter legen Sie die Firmen fest, die für die Reinigung der Raumgruppe in Frage kommen. Klappen Sie die Sektion Bieter auf und gehen Sie auf Bearbeiten Bearbeiten.

010_Sektion Bieter

Die Sektion Bieterzuordnung wird geöffnet. Um Bieter hinzuzufügen, gehen Sie auf die Schaltfläche hinzufügen hell Hinzufügen.

011_Bieterzuordnung

Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Markieren Sie alle möglichen Bieter und gehen Sie auf Übernehmen.

012_Auswahl_Bieter

Die möglichen Bieter werden in der Sektion angezeigt. Um weitere Bieter zuzuordnen gehen sie erneut auf Hinzufügen. Möchten Sie einen Bieter löschen, klicken Sie auf das kleine rote Kreuz am Anfang der Zeile.

013_Bieterzuordnung_zugeordnet

Gehen Sie auf Speichern und Schließen. In der Sektion Bieter werden alle angelegten Bieter aufgelistet.

014_Sektion Bieter zugeordnet

Um weitere Einstellungen am Bieter vorzunehmen, markieren Sie den Bieter und gehen Sie in die Detailansicht Detailansicht.

015_Bieter_Detailansicht

Im oberen Bereich sehen Sie die Details zum Reinigungslos. In der Sektion darunter können weitere Angaben zur Firma gemacht werden.

icon_comment

Bitte beachten Sie, dass Sie an dieser Stelle die Firma aktiv setzen können. Es kann aber nur ein Bieter aktiv gesetzt werden, und zwar derjenige, der den Reinigungsauftrag bekommen hat.

 

016_Detailansicht_Bieter

Um Änderungen zu machen, gehen Sie auf Bearbeiten Bearbeiten.

Das Pflichtfeld (*) Von muss ausgefüllt sein.Wenn dieser Anbieter später den Auftrag erhält, wird er an dieser Stelle aktiv gesetzt.

017_Firma bearbeiten

In der Sektion Verrechnungssatz können Sie Angaben zu Stundenlohn, Gemeinkosten, Zuschläge und Gewinnen machen.

018_Verrechnungssatz

In der Sektion Reinigungsgruppe sind Reinigungsgruppen zugeordnet, nach der der Bieter reinigt. Am Ende der Tabelle wird das Angebot des Bieters eingetragen. Gehen Sie dazu auf Bearbeiten Bearbeiten.

020_Reinigungsgruppe_Angebot

Die Maske zur Angebotseingabe wird geöffnet. Tragen Sie in der letzten Spalte das entsprechende Angebot ein und bestätigen Sie mit Speichern und Schließen.

020_Angebotseingabe

Das Angebot des Bieters ist nun an der Reinigungsgruppe unterhalb des Reinigungsloses zu finden.

021_Angebot eingetragen

Mit Eingabe der Angebotszahlen werden die kalkulierten Stunden und Kosten in die Firmendaten übernommen. Da die Firma den Auftrag noch nicht bekommen hat, also noch nicht aktiv gesetzt wurde, werden die Daten noch nicht am Reinigungslos angezeigt. Erst nach Aktivierung werden die Kalkulationswerte übernommen.

022_Übersicht Reinigungslos

Tragen Sie die Werte auch für weitere Bieter ein um einen Bietervergleich zu gewährleisten.

Am Reinigungslos in der Sektion Bieter können Sie dann direkt vergleichen.

023_Bietervergleich

Im Beispielfall würde die Firma pro domus Dienstleistungsservice den Auftrag bekommen, da die Kosten und der zeitliche Aufwand geringer sind als bei der anderen Firma. Setzen Sie dazu in der Detailansicht der Firma das Häkchen für aktiv.

024_Bieterzuschlag

Übernehmen Sie ihre Änderungen mit Speichern und Schließen.

025_Bieterzuschlag Ansicht

Die Firma pro domus Dienstleistungsservice ist nun aktiv gesetzt.

 

Bei den Sektionen Termine, Notiz und Dokumente handelt es sich um produktübergreifende Sektionen, die sich in allen Produkten wiederfinden. Sie werden daher gesondert in den Kapiteln, Terminverwaltung, Notizverwaltung und Dokumentenverwaltung erläutert.