Preise
Sie können Preise zu Einzelobjekten oder für die gesamte Reservierung erfassen.
Wenn Sie nur Preise für die gesamte Reservierung hinterlegen wollen, dann können Sie die Preise direkt in die Sektion Konditionen eintragen. Dies erfolgt ohne jegliche Berechnung oder Berücksichtigung von Tarifen. |
Sie können Preise auch für die Einzelobjekte erfassen oder auf vorher definierte Tarife zurückgreifen und sich somit die gesamten Kosten berechnen lassen. Damit Sie Preise an den einzelnen Objekten erfassen können, muss an den Konditionen die Option berechnet markiert sein.
Wenn Sie an den Konditionen das Häkchen bei berechnet gesetzt haben, dann haben Sie an den einzelnen Objekten die Möglichkeit, Preise zu vergeben. Klappen Sie die entsprechende Objektsektion auf, z.B. Räumlichkeiten.
Markieren Sie das Objekt, für welches Sie individuelle Preise vergeben möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einzelpreis festlegen. In der folgenden Maske können Sie nun individuelle Preise vergeben oder einen Tarif auswählen.
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Wenn Sie in der Preismaske die Option pro Objekt angeben, dann können Sie die Tarifpreise für jedes einzelne Objekt anwenden. Die Preise werden dann auf Grundlage der Tarife für jedes einzelne Objekt der entsprechenden Kategorie berechnet.
Wenn Sie in der Maske das Häkchen an der Option Pauschale setzen, dann haben Sie keine Möglichkeit Tarifpreise zu hinterlegen, sondern Pauschalpreise für alle Objekte der Kategorie.
Auch bei der Pauschale haben Sie wieder die Möglichkeit die Pauschale pro Objekt der Kategorie zu vergeben. Wenn Sie beispielsweise 2 Räume an der Reservierung gewählt haben, dann wird der Pauschalpreis pro Objekt gerechnet und im Gesamtpreis für beide Objekte angezeigt. |
Die Preise für die Kaution können entweder an den Konditionen eingetragen werden oder auch für die entsprechenden Objekte. Dazu setzen Sie bei Konditionen bitte das Häkchen bei Kaution berechnet. Somit können Sie an den Objekten über die Preiszuordnung auch Kautionspreise hinterlegen.
Je nachdem, ob Sie pro Objekt angeklickt haben, oder nicht, werden die Kautionspreise für die ganze Objektgruppe berechnet oder für jeweils die einzelnen Objekte.
Außerdem können Sie zusätzliche Kosten eintragen. Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie Ihre Angaben. Die angelegten Preise werden nun in der Sektion Preise für jede Objektart aufgelistet.
Außerdem erhalten Sie eine Auflistung und Berechnung der Preise und Mehrwertsteuer in der Sektion Konditionen. |
Wenn Sie alle notwendigen Felder befüllt haben, können Sie sich über die Stammdaten der Reservierung einen Bericht für die Abrechnung erzeugen. Dieser dient zum einen als Rechnung und zum anderen als Vertrag:
Aktuell besteht noch keine Verbindung zwischen der Reservierung und der Vertragsverwaltung. |