Gehen Sie dazu über die Suche und suchen sich die entsprechenden Maßnahmen über die Filtermöglichkeiten. Markieren Sie die betreffenden Maßnahmen und gehen Sie auf Aufträge generieren.

Eine Eingabemaske wird geöffnet.

Geben Sie den Durchzuführenden und das geplante Datum an.

Auf der rechten Seite haben sie folgende Auswahlmöglichkeiten.

•Sammelaufträge erzeugen
Wenn Sie an dieser Stelle ein Häkchen setzen, werden alle Maßnahmen mit den dazugehörigen Objekten zu einem Sammelauftrag zusammengefasst. Ziel ist es, pro Tag nur einen Sammelauftrag zu erzeugen. Des weiteren wird eine neue Eigenschaft sichtbar.

•Vorhandene Aufträge aus selektierten Maßnahmen einbeziehen
Wenn es für diesen Tag und diesen Mitarbeiter zu den unten selektierten Maßnahmen bereits Arbeitsaufträge gibt, dann werden diese in den neuen Sammelauftrag mit einbezogen. Gibt es für diesen Tag bereits einen Sammelauftrag, wird der hiermit entstandene Sammelauftrag dem ersten hinzugefügt. Ziel ist es, nur einen Sammelauftrag pro Tag zu erzeugen.

•Sammelauftrag pro Objekt
Wenn Sie an dieser Stelle ein Häkchen setzen, erzeugen Sie je einen Sammelauftrag für jedes Objekt mit den jeweiligen Maßnahmen.

Der Unterschied wird durch die folgende Grafik verdeutlicht.

Wählen Sie das entsprechende aus und gehen Sie anschließend auf Für alle Übernehmen. Da es sich um eine Mehrfachbearbeitung handelt, werden Sie danach gefragt, ob Sie die Veränderungen für (bspw.) 3 Datensätze übernehmen wollen. Klicken Sie auf OK. Sie haben jetzt einen Sammelauftrag erstellt.

Den nun erstellen Sammelauftrag finden Sie in der Suche nach Arbeitsaufträgen (bzw. Fremdvergaben) wieder.

In der Detailansicht des Sammelauftrags können Sie dessen Status einsehen und auch, ob es Zeiterfassungen oder Materialentnahmen dazu gibt. Die Planzeit für den Sammelauftrag ergibt sich aus der Summe der Unteraufträge.

Im Bearbeiten-Modus des Sammelauftrags kann der Mitarbeiter, der diesen durchzuführen hat, seine Zeiterfassung zum Sammelauftrag erfassen sowie die einzelnen Arbeitsaufträge als Fertig markieren. Dabei stehen ihm die beiden Optionen Fertig oder Fertig mit Materialtausch zur Verfügung.

Der Mitarbeiter kann entweder die einzelnen Arbeitsaufträge erledigen oder den Sammelauftrag gesammelt auf Fertig setzen. Sobald alle Einzelaufträge erledigt sind, bekommt auch der Sammelauftrag automatisch den Status Fertig. Weiters werden auch die dazugehörigen Maßnahmen auf Fertig gesetzt, sobald alle Arbeitsaufträge dazu abgearbeitet sind.

Wenn Sie mit Checklisten mit Pflichtfelder arbeiten so ist zu beachten, dass diese erst abgearbeitet werden müssen, bevor der Arbeitsauftrag und damit auch der Sammelauftrag fertiggestellt werden können. Die Bearbeitung der Checklisten erfolgt normalerweise immer an der Maßnahme, steht uns hier am Sammelauftrag aber ebenfalls zur Verfügung, um das Arbeiten zu erleichtern.

Wählen Sie in der Detailansicht des Sammelauftrags alle relevanten Arbeitsaufträge aus und bearbeiten Sie diese.

Wir haben nun alle Einzelaufträge im Schnellzugriff und können diese nacheinander abarbeiten.

Die Checklisten hängen jeweils am Arbeitsauftrag dran und können wie von der Maßnahme gewohnt geprüft und abgeschlossen werden. Nachdem ein Arbeitsauftrag erledigt und gespeichert ist, wählen wir in der Auswahlleiste den nächsten aus und arbeiten so der Reihe nach alle Checklisten ab. Sobald alle Einzelaufträge erledigt sind, bekommt auch der Sammelauftrag automatisch den Status Fertig. Weiter werden auch die dazugehörigen Maßnahmen auf Fertig gesetzt, sobald alle Arbeitsaufträge dazu abgearbeitet sind.