Verwendungszweck der Schnittstelle

Übernehmen, Verknüpfen und Aktualisieren von Kunden- bzw. Lieferantenstammdaten aus dem Führungssystem k5 Finanzmanagement in die VertiGIS FM-Anwendung als Plattformfunktion zum Zweck des Referenzierens auf diese Stammdaten in den unterschiedlichen Geschäftsfällen der VertiGIS FM-Anwendung.

Die Referenz auf die zentralen Stammdaten bildet die Grundlage um zentral gepflegte Stammdaten von Kontakten und kaufmännische Aspekte erbrachter Leistungen (Kreditoren / Lieferanten) sowie Zahlungsinformationen von Debitoren (Mieter) unter Bezugnahme auf den in k5 Finanzmanagement geführten Kontakt in die VertiGIS FM-Anwendung zu integrieren. Damit wird die Grundlage geschaffen um technisch/fachliche Daten und kaufmännische Daten an Geschäftsobjekten aus technisch/fachlicher Sicht zusammengeführt anzuzeigen (unter Bezugnahme auf den geteilten Lieferanten- oder Kundenkontakt).

Vorgesehene Kunden-Einsatzbereiche

Gemeindekunden welche die Softwareprodukte k5 Finanzmanagement der k5 Gruppe sowie ein oder mehrere VertiGIS FM-Fachanwendungen nutzen und Kunden- bzw. Lieferantendaten verwenden.

Betriebsbedingungen

Zwischen VertiGIS FM-Anwendung und k5 Finanzmanagement (Backend) wird eine auf dem http Protokoll basierende (HTTPS / SOAP) Verbindung benötigt. Dabei führt die VertiGIS FM-Anwendung Anfragen auf k5 Finanzmanagement durch und verarbeitet die Antworten entsprechend.

Auf die widmungsgemäße Nutzung der personenbezogenen Daten im Kontext der Datenübernahme und Nutzung muss im Sinne DSGVO geachtet werden (Hersteller-Verarbeitungsverzeichnis für das Produkt Kontaktverwaltung – Dokumentation des Verarbeitungsverfahrens).