Im Reinigungsmanagement haben Sie die Möglichkeit, vollbrachte Arbeitstage abzurechnen und somit die wirklich notwendigen Kosten zu hinterlegen.

 

Gehen Sie zuerst in ein Reinigungslos, welches der Kategorie Unterhaltsreinigung zugeordnet ist.

In der Detailansicht des Reinigungsloses befindet sich die Sektion Bieter. Markieren Sie einen Bieter und gehen in die Detailansicht.

Im Bearbeitungsmodus der Firma (des Bieters) können Sie den Bieter aktiv setzen.

Basis für Abrechnung

Um Abrechnungen für einen aktiven Bieter zu machen, müssen Sie im Bearbeitungsmodus der Firma die Basis für die Abrechnung angeben. Die Basis dient als Grundlage zur Berechnung der Kosten.

Stundenverrechnungssatz

Damit die endgültigen Kosten für eine erbrachte Leistung ausgerechnet werden können, muss der Stundenverrechnungssatz hinterlegt sein.

Ebenfalls in der Detailansicht des Bieters befindet sich die Sektion Verrechnungssatz. Gehen Sie in dieser Sektion in den Bearbeitungsmodus und tragen Sie die entsprechenden Kosten ein.

Wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllt haben, können Sie in der Sektion Abrechnung am Bieter die Reinigungstage hinterlegen:

1.Kategorie Unterhaltsreinigung

2.Bieter aktiv

3.Basis für Abrechnung hinterlegt

4.Verrechnungssatz eingetragen

 

Sie können in der oben erwähnten Sektion auf die Schaltfläche gehen und für das aktuelle Jahr die Anzahl der Reinigungstage in die entsprechenden Monate eintragen.

Hinterlegen Sie die Reinigungstage.

Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie Ihre gemachten Angaben.

Abrechnung

Zur Übersicht der Abrechnungen gelangen Sie mit Hilfe einer eigenen Suchentität.

In der Ergebnisliste werden Ihnen die Abrechnungstage für aktive Bieter angezeigt. Sie sehen die Anzahl der Reinigungstage im entsprechenden Monat sowie die Kosten, die pro Reinigungstag anfallen. Auf Grundlage von Reinigungstagen und Kosten/Reinigung werden somit die tatsächlichen Kosten berechnet.