Zu einer Reservierung können Checklisten herangezogen werden. Diese erleichtern das Arbeiten und definieren bestimmte Workflows, die bei der Arbeit mit Reservierung notwendig sind. Das Anlegen und Verwalten von Checklisten erfolgt in der Verwaltung.

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Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Checklisten.

 

Wenn Sie Checklisten angelegt haben und verschiedene Positionen der Checkliste zugefügt wurden, können Sie darüber im Produkt Reservierung verfügen. Gehen Sie an die gewünschte Reservierung und klappen Sie die Sektion Checklisten auf.

 

toc_openbookChecklisten aus der Verwaltung

Sie können nun auf die Checklisten aus der Verwaltung zugreifen. Klicken Sie dafür auch Checklisten zuordnen.

061_Checklisten zuordnen_Reserv

 

Wählen Sie die gewünschte Checkliste aus:

 

062_Checkliste_Auswahl_Reserv

 

Mit Übernehmen weisen sie die Checkliste der Reservierung zu. Mit Speichern und Schließen beenden Sie den Vorgang. Die Checkliste ist nun an der Reservierung hinterlegt:

063_Checkliste an Reservierung

 

toc_openbookNeue Checkliste

Sollten Sie keine passende Checkliste in der Verwaltung zur Verfügung haben, dann können Sie auch über die Schaltfläche Hinzufügen eine neue Checkliste direkt in der Reservierung anlegen.

064_neue Checkliste_Reservierung

 

Zuerst legen Sie die Reservierung mit Bezeichnung und Nummer an. Speichern und Schließen Sie den Vorgang.

065_Name Checkliste_Reserv

 

Im zweiten Schritt gehen Sie in die Detailansicht der Reservierung und fügen Ihre Positionen hinzu.

066_Positionen ergänzen_Reserv

Auch hier haben Sie die Möglichkeiten komplett neue Einträge zu erfassen oder Sie nutzen bereits bestehende Positionen in den Checklisten und ordnen diese zu.

Beim der Neuerfassung öffnet sich direkt die Eingabemaske für eine neue Checklistenposition (vgl. dazu Kapitel Checklisten):

067_Positionen_Auswahl_Reserv

 

Oder Sie wählen über die Schaltfläche für die weitere Bearbeitung eine oder mehrere Positionen hinzu:

068_Position_Hinzufuegen_Reservierung

 

Sie können nun eine oder mehrere Positionen, die bereits in der Verwaltung hinterlegt sind, auswählen:

069_Checklistezuordnen_Reserv

 

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Mit gedrückter STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren

 

Wenn Sie die Positionen übernommen haben, können Sie noch eine Sortierung der einzelnen Positionen angeben. Speichern und Schließen Sie Ihre Angaben.

074_Sortierung_Checliste_Reservierung

 

Die Checkliste mit den Positionen steht nun an der Reservierung zur Verfügung. Sie erscheint in der Sektion Checkliste

Um die Checkliste zu bearbeiten, gehen Sie in den Bearbeitungsmodus der Reservierung:

083_Checkliste_abarbeiten

 

Mit einem Doppelklick, bzw. durch Öffnen der Detailansicht, können Sie nun die Positionen der Checkliste abarbeiten:

 

Mit Speichern und Schließen beenden Sie Ihre Bearbeitung.