Termine
In der Sektion Termine erhalten Sie eine komplette Übersicht aller angelegten Unterweisungstermine.
Wählen Sie über die Suche den Punkt Termin aus. In einer Ergebnisliste werden Ihnen alle fälligen und überfälligen Termine aller Unterweisungen angezeigt.
Findet ein Termin statt, kann er auch von dieser Stelle aus bearbeitet werden.
Markieren Sie dazu den bestimmten Termin durch Anklicken des Datensatzes in der Ergebnisliste und wählen die Funktionsschaltfläche Detailansicht.
In der Detailansicht des Termins können die detaillierten Daten zum Termin abgerufen werden. Von hier aus besteht für Sie auch die Möglichkeit den Termin an sich zu bearbeiten. Ergänzen oder ändern Sie Daten oder setzen den Termin auf Erledigt.
Für das Bearbeiten der Termindaten verwenden Sie in der Detailansicht die Schaltfläche Bearbeiten.
Des Weiteren können Sie über die Detailansicht der Unterweisung auch die Teilnahme der Mitarbeiter am Termin bearbeiten.
In der Sektion Teilnehmer werden alle zu unterweisenden Mitarbeiter aufgeführt. Markieren Sie all die Mitarbeiter, die tatsächlich am Termin teilgenommen haben. Über die Mehrfachmarkierung ist es möglich, mehrere Datensätze gleichzeitig mit dem selben Kriterium zu bearbeiten.
Nach der Markierung der Datensätze wählen Sie das Häkchen für teilgenommen oder da Kreuz für nicht teilgenommen.
In beiden Fällen wird an dieser Stelle nicht extra gespeichert. Die Änderungen werden sofort ins VertiGIS FM übernommen.
Wechseln Sie mit Zurück in die Übersicht Suche Termine.
Termine per E-Mail versenden Erstellte Unterweisungstermine können auch per E-Mail an die Teilnehmer und dem Durchführenden verschickt werden. Hierzu ist es wichtig, dass in der Kontaktverwaltung am Mitarbeiter eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Über die GroupWare-Einstellungen generieren Sie einen automatischen E-Mailversand.
Termine und Kontaktverwaltung Die in der Unterweisung angelegten und noch fälligen Termine werden in dem Produkt Kontaktverwaltung am jeweiligen Mitarbeiter angezeigt, insofern der Mitarbeiter auch als Teilnehmer für die Unterweisung geführt wird. Wechseln sie in das Produkt Kontaktverwaltung und wählen dort über die Suche einen Mitarbeiter aus. Über die Detailansicht werden Ihnen die beiden Sektionen Unterweisungen und Einweisungen angezeigt.
In der Sektion Unterweisungen werden die offenen Termine des Mitarbeiters angezeigt, die mit den Unterweisungsarten Kontrolle und Betriebsanweisung hinterlegt wurden. In der Sektion Einweisungen werden alle offenen Termine des Mitarbeiters aufgeführt, die mit der Art Einweisung hinterlegt wurden. Diese Termine sind nur zur Übersicht und von dieser Stelle aus nicht zu bearbeiten. Sobald einer der Termine in der Unterweisung als erledigt gekennzeichnet wurde und der Mitarbeiter als Teilnehmer am Termin teilgenommen hat, löst sich der offene Termine aus der Sektion. |
