Arbeitsplätze/Tätigkeit
Arbeitsplätze bzw. Tätigkeiten beschreiben interne Zuständigkeitsbereiche. Zur Erfassung und Übersicht gehen Sie in die Suche (über die Doppellupe) und wählen in der Suche den Bereich Arbeitsplätze/Tätigkeiten aus.
Hier werden Ihnen die internen Arbeitsplätze bzw. Tätigkeiten auf einem Blick angezeigt, in Form einer Ergebnisliste.
Erfassen eines neuen Arbeitsplatzes/ einer neuen Tätigkeit:
Über die Suche Arbeitsplatz/Tätigkeit können Sie weitere Arbeitsplätze hinzufügen. Oberhalb der Ergebnisliste finden Sie verschiedene Funktionen.
Mit der Schaltfläche Hinzufügen öffnet sich eine leere Maske. Alle Felder mit einem Sternchen * sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, bzw. sind bereits vordefiniert, wie z.B. das Feld Status. Vergeben Sie dem neuen Arbeitsplatz bzw. der neuen Tätigkeit eine Bezeichnung. Bei Bedarf können Sie eine Organisation wählen und dadurch die Ansichten weiter einschränken (siehe Organisationsfilter). Bei Wahl einer Organisation werden dann nur entsprechend Mitarbeiter der Organisation angezeigt und können dem Arbeitsplatz zugewiesen werden.
Zum weiteren Bearbeiten des Arbeitsplatzes wählen Sie einmal die Schaltfläche Speichern. Daraufhin erweitert sich die Ansicht um zwei weitere Sektionen Mitarbeiter und Gefährdungen.
Haben Sie im Voraus eine Organisation für den Arbeitsplatz/Tätigkeit gewählt, werden jetzt in der Sektion Mitarbeiter nur die hier dazugehörigen Mietarbeiter zur Auswahl angeboten. Wurde das Feld Organisation leer gelassen, werden alle Mitarbeiter Ihrer Firma zur Auswahl aufgeführt. In beiden Fällen stehen die Mitarbeiter als Auswahl zur Verfügung und müssen noch einzeln dem Arbeitsplatz / der Tätigkeit zugeordnet werden. Auch wenn durch die Angabe einer Organisation die Anzahl der Mitarbeiter bereits eingeschränkt wurde, kann es sein, dass nicht alle die gleiche Tätigkeit ausüben oder den gleichen Arbeitsplatz nutzen. Öffnen sie die Sektion Mitarbeiter und wählen die Schaltfläche Bearbeiten. Nun werden alle zugeordneten Mitarbeiter angezeigt.
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie diesen Arbeitsplatz bzw. diese Tätigkeit zuweisen. Markieren Sie die Werte mit einem Häkchen. Wurde die Auswahl getroffen, Speichern und Schließen Sie den Vorgang.
Sie gelangen zurück in die Detailansicht des neu erfassten Arbeitsplatzes bzw. der Tätigkeit. In der Sektion Mitarbeiter werden nur die Mitarbeiter angezeigt, die Sie als Auswahl vorab getroffen haben.
Bei Zuweisung einer Unterweisung, Einweisung oder Kontrolle zu dem entsprechenden Arbeitsplatz bekommen die Mitarbeiter automatisch den Termin zugewiesen. |
In der Sektion Gefährdungen werden die Daten informativ dargestellt. Erfasst werden die Gefährdungen über die gleichnamige Suche Gefährdungen. Wechseln Sie zurück in die Sucheinstellung. Ihre eben erfassten Einträge werden in der Ergebnisliste, in der Suche Arbeitsplatz/Tätigkeiten ergänzt. |