Sie können Mitarbeiter in Organisationen gruppieren. Öffnen Sie dazu die Eigenen Daten und dort den Untermenüpunkt Mandant.

Öffnen Sie die Sektion Organisationen. Bereits angelegte Organisationen werden angezeigt. Diese können editiert oder neue angelegt werden.

036_Organisationen_Sektion_Mandant

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Wenn Sie Organisationen anlegen und Mitarbeiter diesen zuordnen, dann können z.B. in der Instandhaltung auch nur Geräte gesehen werden, die der gleichen oder keiner Organisation zugeordnet sind.

 

toc_openbookOrganisation neu anlegen

Fügen Sie eine neue Organisation hinzu.

037_Organisation_neu anlegen

 

Vergeben Sie für die Organisation einen Namen, alle weiteren Felder sind optional.

038_Organisation_Pflichtfeld

 

Die Felder Leitung, Stellvertreter und Kostenstelle sind Katalogfelder, die auf bereits bestehende Daten zurückgreifen. Um dies auswählen zu können, müssen Sie Mitarbeiter bzw. Kostenstellen angelegt haben.

Das Feld Produktive Abteilung ist eine Zusatzinformation. Es kann ebenso auch an der Abteilung gesetzt werden und weist lediglich darauf hin, dass die Mitarbeiter dieser Organisation produzieren.

Wenn Sie an der Organisation eine Farbe hinterlegen, dann können Sie später im Grafik-Viewer besser danach auswerten.

Speichern und Schließen Sie die Maske, um die Eingabe zu beenden. Die neu angelegte Organisation steht nun zur Verfügung.
toc_openbookOrganisation bearbeiten

Zum Editieren einer Organisation wählen Sie diese durch Einfachklick aus und gehen anschließend auf die Detailansicht oder öffnen Sie die Detailansicht direkt durch Doppelklick auf die Organisation.

039_Detailansicht_Organisation

 

Sie sehen, welche Daten bereits vorhanden sind.

040_Detailansicht_Org mit weiteren Sektionen

 

Die Daten der Organisation können Sie über die Schaltfläche Bearbeiten editieren und mit Speichern und Schließen beenden Sie die Bearbeitung.

 

Die Sektion Mitarbeiter zeigt Ihnen an, welche Mitarbeiter dieser Organisation zugeordnet sind. Die Zuordnung erfolgt direkt am Mitarbeiter.

041_Mitarbeiter an der Organisation

Eine Organisation kann weitere Sub-Organisationen besitzen.

 

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Organisationen können Sie sowohl an der Rolle (Rollenverwaltung) als auch am Mitarbeiter vergeben. Den Organisationsfilter setzen Sie in der Benutzerverwaltung aktiv oder inaktiv.