Die Checklisten, die an einem Mietvertrag zur Verfügung stehen werden unter Verwaltung > Stammdaten > Checklisten > Mietmanagement verwaltet.

Hier können neue Checklisten angelegt und bestehende bearbeitet werden.

Im nächsten Schritt werden die Positionen, die im Rahmen der Checkliste abgearbeitet werden sollen, angelegt und ihre Sortierreihenfolge festgelegt.

Zu jeder Position können nun noch Wertungen hinterlegt werden. Diese stehen dann am Mietvertrag zu dieser Position zur Auswahl um den aktuellen Stand zu dokumentieren. Nachdem alle Wertungen angelegt wurden Speichern und Schließen Sie Ihre Angaben.

Die in der Verwaltung angelegten Checklisten können nun an jedem einzelnen Mietvertrag zugewiesen werden.

Gehen Sie dazu in die Detailansicht eines Mietvertrags und öffnen dort die Sektion Checklisten. Sollte diese nicht sichtbar sein, prüfen Sie bitte die Formularanpassungen. Mit der Schaltfläche Bearbeiten können nun Checklisten hinzugefügt werden.

Wählen Sie über der Schaltfläche Hinzufügen jene Checklisten aus, die für den Mietvertrag relevant sind.

Speichern und Schließen Sie, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Nun ist die Checkliste dem Mietvertrag zugeordnet und kann bearbeitet werden.

Um eine Checkliste zu bearbeiten markieren Sie sie und wählen anschließend die Schaltfläche Detailansicht oder doppelklicken Sie auf die Checkliste.

Es werden die einzelnen Positionen zur Checkliste aufgelistet. Um diese zu aktualisieren, wählen Sie erneut die Schaltfläche Bearbeiten.

Tragen Sie nun den aktuellen Status für jede Position ein und Speichern Sie Ihre Angaben.

Haben Sie bei einer Position ein Datum für eine Erinnerung gesetzt, so wird demjenigen, der als Verantwortlicher für den Mietvertrag eingetragen ist, dieser Termin auf der Produktstartseite des Mietmanagements angezeigt. Von dort kann derjenige sofort wieder den betroffenen Mietvertrag öffnen.