Um Checklisten für Gebäude zu erfassen gehen Sie in die Verwaltung > Stammdaten > Checklisten > Gebäudeverwaltung. Hier finden Sie in der Sektion Checklisten alle Checklisten zu Gebäuden.

Wählen Sie eine bestehende Checkliste aus oder fügen Sie eine neue hinzu. Vergeben Sie eine sprechende Bezeichnung für die Checkliste.

Nun erfassen Sie alle Positionen, die im Rahmen der Checkliste abzuarbeiten sind.

Für jede Position können Wertungen angegeben werden. Speichern und Schließen Sie Ihre Angaben.

Gehen Sie in die Detailansicht des Gebäudes, für das Sie die Checkliste zuordnen möchten und klicken Sie auf Bearbeiten.

Wählen Sie jene Checklisten aus, die Sie dem Gebäude zuweisen möchten und speichern Sie Ihre Angaben.

Um eine Checkliste zu bearbeiten markieren Sie sie und wählen anschließend die Schaltfläche Detailansicht oder doppelklicken Sie auf die Checkliste.

Es werden die einzelnen Positionen zur Checkliste aufgelistet. Um diese zu aktualisieren, wählen Sie erneut die Schaltfläche Bearbeiten.

Tragen Sie nun den aktuellen Status für jede Position ein und Speichern Sie Ihre Angaben.

Haben Sie bei einer Position ein Datum für eine Erinnerung gesetzt, so wird demjenigen, der als Verantwortlicher für den Mietvertrag eingetragen ist, dieser Termin auf der Produktstartseite des Mietmanagements angezeigt. Von dort kann derjenige sofort wieder den betroffenen Mietvertrag öffnen.