Mit der Änderungsprotokollierung können Sie sich Veränderungen an bestimmten Objekten aufzeichnen lassen. Welche Daten wurden am Gebäude geändert, von wem wurde der Arbeitsauftrag angelegt, wann wurde der Status des Vertrags geändert. Diese Änderungen und weitere werden bei der Änderungsprotokollierung aufgezeichnet und sind somit nachvollziehbar.

Zur Konfiguration der Protokollierung gehen Sie in der Verwaltung > Einstellungen auf die Änderungsprotokollierung und gehen auf Hinzufügen.

 

In der Konfigurationsmaske wählen Sie zuerst das gewünschte Produkt und im Anschluss das Objekt, welche bei Änderungen protokolliert werden soll. Mit Speichern und Schließen übernehmen Sie ihre Angaben.

 

In der unteren Sektion erscheint nun das Protokoll. Werden Daten am Vertrag in der Vertragsverwaltung geändert, z.B. ein neuer Vertrag wird angelegt, dann wird diese Änderung in der Sektion aufgelistet.

Beispiel Vertrag in der Vertragsverwaltung: Vertrag neu anlegen

 

Ein neuer Vertrag wurde angelegt.

 

In der Verwaltung > Einstellungen > Änderungsprotokollierung > Konfiguration ist nun ein Protokoll angelegt worden.

 

Damit Sie nicht immer in jede einzelne Konfiguration wechseln müssen, um Änderungen zu sehen, gibt es in der Verwaltung unter Plattform > Protokoll eine Gesamtübersicht aller Produkte und Objekte, für welche Konfigurationen angelegt wurden und wo es Änderungen gegeben hat.