Die Dokumentenverwaltung ist ein eigenes Produkt zur Verwaltung aller im VertiGIS FM geladenen Dokumente. Sie erreichen die Dokumentenverwaltung über folgendes Symbol:

 

 

Zusätzlich haben Sie in jedem Produkt unterhalb eines Objekts in der Detailansicht die Sektion Dokumente Bsp. Inventarverwaltung.

 

Sie haben verschiedene Möglichkeiten ein Dokument an ein Objekt anzuhängen. Öffnen Sie die Sektion Dokumente. Sie haben nun die Möglichkeit ein Dokument direkt in die Datenbank hochzuladen oder eine Verlinkung zu einem Dokument zu erstellen, welches auf Ihrem Server liegt.

Variante 1

Hochladen von Dokumenten - hat den Vorteil, dass jeder mit dem Recht Dokumente anzusehen, dieses öffnen und ansehen kann, jedoch wird die Datenbank sehr groß, je mehr Dokumente angehangen werden.

Variante 2

Verlinkung von Dokumenten - hat den Vorteil, dass die Datenbank nicht unnötig vergrößert wird, da nur ein Link abgespeichert wird. Nachteil ist, dass jemand ohne Zugriffsrechte auf den verlinkten Pfad das Dokument nicht ansehen kann.

 

Beide Varianten sind möglich und sollten je nach Anforderung berücksichtigt werden.

Variante 3

Weiterhin gibt es die Möglichkeit einen Explorer einzubinden, der so konfiguriert werden kann, dass er Dokumente eines bestimmten Ordners auf einem Server anzeigt.