Besondere Aufmerksamkeit sollten Sie auf den Katalog Kontaktart richten. Diesen finden Sie in der Verwaltung > Stammdaten > Katalogverwaltung > Kontakt > Kontaktart:

 

Mit diesem Katalog können Sie Ihren Firmen- und Kontaktadressen noch weiter klassifizieren und diese dann später über die Kontakzuweisungen einschränken. Somit sehen Sie wirklich nur noch die Adressen, die für das jeweilige Produkt relevant sind. Öffnen Sie die Kontakarten, um alle bereits vorhandenen Einträge anzusehen. Sie können nun eine eigene Kontaktart anlegen:

 

Beispiel

Wir möchten wissen, welcher unserer Kontakte / Mitarbeiter ein Fahrzeug besitzt.

 

Aktivieren Sie die Option Nur Firma, wenn Sie lediglich Firmenadressen angezeigt bekommen möchten oder Nur Kontakt/Mitarbeiter wenn Firmen nicht angezeigt werden sollen. Möchten Sie die Auswahl nicht einschränken, so setzen Sie keine Häkchen.

Vergewissern Sie sich, dass der Eintrag Aktiv ist. Speichern Sie, um die Kontakart anzulegen und weitere Einstellungen vornehmen zu können. Sie Ansicht zeigt nun weitere Sektionen:

 

Die Sektionen Eigenschaften, Eigenschaftskategorien und Kennwerte werden nur eingeblendet, wenn das Produkt Flexible Eigenschaften lizenziert ist. Im Beispiel werden diese beiden Sektionen außer acht gelassen.

 

Öffnen Sie die Sektion Beziehungen nach links. Hier wird die übergeordnete Kontakart ausgewählt. In unserem Beispiel sollen nur Mitarbeiter als Fahrzeuginhaber ausgewählt werden können. Der Mitarbeiter ist demnach der übergeordnete Eintrag:

 

 

Legen Sie die Verbindung von Fahrzeuginhaber und Mitarbeiter neu an:

 

 

Wenn Sie nun in der Kontaktverwaltung > Kontakt die Detailansicht öffnen, sehen Sie in der Sektion Kontaktarten den neu angelegten Eintrag Fahrzeuginhaber, nach dem nun auch gesucht werden kann.