In diesem Arbeitsablauf wird nach VertiGIS FM Kontakten gesucht, die mit einem Kontakt von k5 Finanzmanagement verknüpft sind. Ergebnis ist eine Auflistung aller gefundenen Kontakte.

Aus der Ergebnisliste gefundener Kontakte können ein oder mehrere Einträge ausgewählt und die Werkzeug-Funktion k5 Kontakt aktualisieren angewendet werden (Mehrfachbearbeitung wird unterstützt). Dadurch wird die Verknüpfung an den ausgewählten Datensätzen genutzt um definierte Datenmerkmale des VertiGIS FM Kontakts zu aktualisieren (die Kontaktdaten werden aus dem führenden System k5 Finanzmanagement gelesen, die Datenmerkmale im verknüpften VertiGIS FM Kontakt werden überschrieben).

Ergebnis nach dem Anwenden der Werkzeug-Funktion ist wiederum die aktuelle Liste von VertiGIS FM Kontakten, die mit einem Kontakt von k5 Finanzmanagement verknüpft sind. Der Vorgang der Aktualisierung ausgewählter VertiGIS FM Kontakte (Mehrfachauswahl, Werkzeug-Funktion anwenden) kann so oft wiederholt werden bis die gewünschte Aktualisierung für alle ausgewählten VertiGIS FM Kontakte erfolgt ist.

Um bei oftmaliger Aktualisierung von Kontakten die Änderungen nachvollziehen zu können, wird empfohlen die Änderungsprotokollierung zu nutzen.