Für die Erstbestückung der VertiGIS FM-Anwendung erfolgt eine einmalige Datenübernahme auf Grundlage einer VertiGIS FM Importliste (Grundlage für die Importliste ist eine auf Basis eines Stichtags erzeugte Excel/XML-Exportdatei aus k5 Finanzmanagement. Dieser Export wird mit k5 Finanzmanagement Standardfunktionalität erstellt und ist wird manuell einmalig in die geeignete Importlisten-Struktur gebracht).

Nach erfolgtem Erstimport werden laufende Änderungen an Lieferanten und/oder Kundenkontakten mit den in VertiGIS FM Kontaktverwaltung angebotenen Arbeitsabläufen in das VertiGIS FM-System eingearbeitet.