In der Sektion Räume werden nun die Räume zugeordnet, welche mittels des Reinigungsloses gereinigt werden sollen.

Klappen Sie die Sektion Räume auf. Gehen Sie auf Bearbeiten.

In der nun geöffneten Sektion Raumzuordnung gehen Sie auf Hinzufügen.

Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Navigieren Sie sich bis zu den entsprechenden Räumen durch. Sie können mehrere Räume gleichzeitig markieren. Gehen Sie auf Übernehmen.

Die Auswahl der zugeordneten Räume wird angezeigt. Mit der Schaltfläche Hinzufügen können Sie weitere ergänzen. Mit dem kleinen roten Kreuz am Anfang der Zeile löschen Sie falsche Zuordnungen.

Gehen Sie auf Speichern und Schließen. Die Zuordnung ist erfolgt. In der Detailansicht des Reinigungsloses sind die Räume in der entsprechenden Sektion aufgelistet.

In der Sektion Bieter legen Sie die Firmen fest, die für die Reinigung der Raumgruppe in Frage kommen. Klappen Sie die Sektion Bieter auf und gehen Sie auf Bearbeiten.

Die Sektion Bieterzuordnung wird geöffnet. Um Bieter hinzuzufügen, gehen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Ein Lookup-Fenster wird geöffnet. Markieren Sie alle möglichen Bieter und gehen Sie auf Übernehmen.

Die möglichen Bieter werden in der Sektion angezeigt. Um weitere Bieter zuzuordnen gehen sie erneut auf Hinzufügen. Möchten Sie einen Bieter löschen, klicken Sie auf das kleine rote Kreuz am Anfang der Zeile.

Gehen Sie auf Speichern und Schließen. In der Sektion Bieter werden alle angelegten Bieter aufgelistet.

Um weitere Einstellungen am Bieter vorzunehmen, markieren Sie den Bieter und gehen Sie in die Detailansicht.

Im oberen Bereich sehen Sie die Details zum Reinigungslos. In der Sektion darunter können weitere Angaben zur Firma gemacht werden.

Um Änderungen zu machen, gehen Sie auf Bearbeiten.

Das Pflichtfeld (*) Von muss ausgefüllt sein.Wenn dieser Anbieter später den Auftrag erhält, wird er an dieser Stelle aktiv gesetzt.

In der Sektion Verrechnungssatz können Sie Angaben zu Stundenlohn, Gemeinkosten, Zuschläge und Gewinnen machen.

In der Sektion Reinigungsgruppe sind Reinigungsgruppen zugeordnet, nach der der Bieter reinigt. Am Ende der Tabelle wird das Angebot des Bieters eingetragen. Gehen Sie dazu auf Bearbeiten.

Die Maske zur Angebotseingabe wird geöffnet. Tragen Sie in der letzten Spalte das entsprechende Angebot ein und bestätigen Sie mit Speichern und Schließen.

Das Angebot des Bieters ist nun an der Reinigungsgruppe unterhalb des Reinigungsloses zu finden.

Mit Eingabe der Angebotszahlen werden die kalkulierten Stunden und Kosten in die Firmendaten übernommen. Da die Firma den Auftrag noch nicht bekommen hat, also noch nicht aktiv gesetzt wurde, werden die Daten noch nicht am Reinigungslos angezeigt. Erst nach Aktivierung werden die Kalkulationswerte übernommen.

Tragen Sie die Werte auch für weitere Bieter ein um einen Bietervergleich zu gewährleisten.

Am Reinigungslos in der Sektion Bieter können Sie dann direkt vergleichen.

Im Beispielfall würde die Firma pro domus Dienstleistungsservice den Auftrag bekommen, da die Kosten und der zeitliche Aufwand geringer sind als bei der anderen Firma. Setzen Sie dazu in der Detailansicht der Firma das Häkchen für aktiv.

Übernehmen Sie ihre Änderungen mit Speichern und Schließen.

Die Firma pro domus Dienstleistungsservice ist nun aktiv gesetzt.